Weergave van het rapport (structuur)
De standaard winst- en verliesrekening in Factview is opgebouwd op basis van een vaste rapportstructuur.
Deze structuur bepaalt:
-
welke onderdelen worden getoond (zoals omzet, kosten en resultaat)
-
hoe de cijfers zijn gegroepeerd
-
op welk detailniveau gegevens zichtbaar zijn
De structuur is hiërarchisch opgebouwd. Dit betekent dat:
-
cijfers op hoog niveau worden samengevat
-
onderliggende details beschikbaar zijn per groep
Hierdoor ontstaat een overzichtelijk rapport dat zowel samenvatting als detail kan tonen.
Inzoomen in het rapport
Binnen de winst- en verliesrekening kan worden ingezoomd op cijfers om meer detail te bekijken.
Door in te zoomen kan de gebruiker:
-
onderliggende grootboekrekeningen bekijken
-
zien hoe een totaalbedrag is opgebouwd
-
details analyseren per periode of categorie
Daarnaast kunnen cijfers ook grafisch worden weergegeven, bijvoorbeeld in een grafiek.
Dit maakt het eenvoudiger om trends en afwijkingen te herkennen.
Cijfers analyseren en weergave aanpassen
De winst- en verliesrekening beschikt over een eigen rapportmenu.
Dit geldt ook voor:
-
de balans
-
het kasstroomoverzicht
-
zelfgemaakte rapporten (structuurviews)
Met het rapportmenu kan de gebruiker:
-
de weergave van het rapport aanpassen
-
bepalen welke gegevens worden getoond
-
verschillende analyses uitvoeren binnen hetzelfde rapport
Voorbeelden van aanpassingen zijn:
-
cijfers tonen per kostenplaats
-
wisselen tussen datasets (bijv. realisatie, begroting)
-
weergave aanpassen (bijv. bedragen of percentages)
Hierdoor wordt het rapport niet alleen een overzicht, maar ook een interactieve analysetool.
Ga in het menu Structuurviews naar de optie Categorie-kleuren.
Hiermee wordt de balans weergegeven in duidelijke, overzichtelijke gekleurde blokken, waardoor je sneller inzicht krijgt in de verschillende onderdelen van de balans.